Die Marke für
schöne Prozesse

Kennen Sie das?

Manche Prozesse sind einfach nicht erfolgreich, effektiv... schön?

Unser Prozessdesign zielt darauf ab, Ihr Unternehmen durch maßgeschneiderte, digitale Prozesse erfolgreich zu machen. Dabei stellen wir gemeinsam sicher, dass Ihre Mitarbeitenden sinnvolle Ergebnisse erzielen können und dadurch effektiver und zufriedener werden. Es handelt sich um Ihre individuelle Digitalisierungsreise. We-Map (Weber-Maatz Prozessdesign) mapped ihre Prozesse und macht sie erfolgreich. Kennen Sie ihre Prozesslandkarte genau? Nein?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

So geht Prozessdesign mit We-Map:

Menschen, Methoden und Mittel - die drei Dimensionen eines Prozesses

Unsere Erfahrung zeigt, dass Prozesse dann erfolgreich sind, wenn die Mischung dieser drei Prozesskomponenten stimmt: Sinnvolle Methoden gepaart mit den richtigen Mitteln lassen Menschen an ihren Arbeitsplätzen aufblühen… und die Produktivität steigt wie von selbst.

Wir sind Guides durch den Prozessdschungel auf dem anspruchsvollen Weg zu erfolgreicheren Prozessen.

Viele Mitarbeitende empfinden Prozesse oft als einengend und überflüssig, besonders im Kontext der ISO-Zertifizierung. Mit unserem Prozessdesign profitieren Sie jedoch von effizienten und erfolgreichen Abläufen, die eine sinnvolle Zusammenarbeit fördern.

Unsere Zusammenarbeit bedeutet für Sie, dass wir den Veränderungsprozess aktiv begleiten und nicht nur theoretisch beraten. Sie profitieren von unseren kreativen Ideen, nützlichen Werkzeugen und unserer reichlichen Praxiserfahrung. Dabei kommt der Spaß am Projekt nicht zu kurz.

Verstehen – Prozessverständnis als Erfolgsbasis

Bevor die Expedition beginnt kümmern wir uns um die Istaufnahme Ihrer Prozesse und schauen, welche Kapazitäten schon vorhanden sind. Sich am Anfang Zeit zu nehmen für die Teambildung, sorgfältige Zielsetzung und Koordination der Mittel für den ersten Wegabschnitt ist die Basis für ein erfolgreiches Prozessdesign. Ohne ein gemeinsames Verständnis kann sich kein einheitliches Zielbild entwickeln. Mit der Aufbereitung der erforderlichen Istdaten und einem guten Projektteam haben wir den ersten Meilenstein auf unserer Erfolgsreise erreicht. Also die erste Herausforderung ist Geduld, denn wenn es schnell gehen soll muss man oft mal langsam tun.

Designen – schöne Prozesse gestalten

Jetzt heißt es, mit den gewonnenen Erkenntnissen kreativ den Sollprozess zu designen. Auf diesem Abschnitt ist es oft eine Herausforderung, die richtigen Methoden einzusetzen und die alten Methoden zu verlassen, damit der Prozess einfacher, transparenter und letztendlich schneller wird. Jetzt ist auch der Zeitpunkt, zu überlegen, ob die eingesetzte Software, Tools oder Hilfsmittel noch die Richtigen sind. Wenn wir zusätzliche Mittel brauchen unterstützen wir beim Auswahlprozess und der Implementierung. Hierzu müssen die Betroffenen am Arbeitsplatz einbezogen werden, denn sie haben später die Prozess-Verantwortung.

Umsetzen – gemeinsam erfolgreiche Prozesse leben

Wir haben die richtigen Methoden ausgewählt, die Rollen sind klar und der Soll-Prozess hängt an der Wand. Strukturiert setzen wir gemeinsam vereinbarte Maßnahmen um und messen an den Kennzahlen, ob wir besser werden. Bestimmt müssen wir noch ganz agil Kurskorrekturen vornehmen. Dabei ist der Gamechanger, nicht wieder in alte Muster zu verfallen, mutige Entscheidungen zu treffen und sich an das Prozessdesign zu halten. Doch keine Angst, wir sind dabei und setzen mit um.

Leistungen

Wir begleiten Unternehmen, die ihre Prozesse wirkungsvoll verbessern wollen.

Strategieentwicklung und -implementierung u.a.:

Entwicklung durchgängiger Strategien, statt oberflächlichen Utopien
Die Strategie in eine integrierte Planung überführen, damit sie messbar wird
Die Strategie den Mitarbeitern verständlich machen und in konkrete für sie relevante operative Ziele übersetzen
Die Berichterstattung vereinfachen, um die Strategieumsetzung zu kontrollieren

Optimierung von Fertigungsprozessen nach LEAN u.a.:

Vereinfachung der Fertigungssteuerung
Optimierung des Fertigungslayouts
Kundenbedarfsanalyse
Verbesserung der Liefertreue
Verkürzung der Durchlaufzeiten
Verringerung der Lagerbestände

Umsetzung von Digitalisierungsprojekten u.a.:

Individuelle Coachings - maßgeschneidert auf ihre Prozesse

Projekte

Einige Kundenbeispiele

Wer mit uns den Weg einschlägt, Prozesse zu verbessern braucht Mut, Entscheidungen zu treffen, doch mit den Menschen am richtigen Platz, unserem strategischen Spürsinn gepaart mit empathischer Kreativität und fundiertem Methodenwissen kommen wir gemeinsam zum Ziel – schönen Prozessen:

1. Entlastete Mitarbeiter:Innen
2. Schlanke und steuerbare Abläufe
3. Dauerhafte Erreichung der geplanten Ergebnisse

Lieferperformance

+ 0 %

Sortimentsabdeckung

+ 0 %

“Auf diese Art konnte eine Software gefunden werden, die zu 90 % unseren Zukunftsvorstellungen entsprach.”

Michael Gutberlet
Geschäftsführer Kaweco

Einführung ERP-System:

Es begann mit einem Workshop zur Zieldefinition und einer Wertstromanalyse. Basierend darauf wurde das Prozessdesign erstellt und daraus ein Lastenheft formuliert, als Basis, um aus verschiedenen Anbietern das passendste System herauszusuchen. Parallel wurden die Stammdaten aktualisiert und ein Reportingsystem eingerichtet. Zusätzlich wurde die Produktionsplanung auf die Kundenbedarfe abgestimmt und systemunabhängig das Fertigungslayout optimiert.

Digitalisierung der Kalkulation:

Das Projekt startete mit der Analyse des Kalkulationsprozesses. Anschließend wurde ein effizienteres Kalkulationstool entwickelt und für Tausende von Produktkalkulationen eingesetzt. Abschließend unterstützte das Team die Preisverhandlungen. Diese Maßnahmen führten zu erheblichen Verbesserungen in der Kalkulation und Preisgestaltung.

schnellere Kalukulation

0 x

Preiserhöhung erreicht

0 %

“Die schnelle Umstellung des Kalkulationsprozesses hätten wir ohne We-Map nicht geschafft.”

Andrea Mascia
Geschäftsführerin semper-plastic

Digitalisierung der Kalkulation:

Liefertreue erreicht

0 %

Lagerbestände

- 0 %

“We-Map hat sich zu einem wichtigen Partner für die erfolgreiche Optimierung der Prozesse und Abläufe in unserer Produktion entwickelt.”

Ralf Sulzer
Produktionsleiter und Prokurist Deinzermetall

Nachhaltiges LEAN-Management im Unternehmen:

Das Projekt startete mit dem Stopp von Verlustgeschäften und der Analyse der Kundenbedarfe. Unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten begann die aktive Steuerung der Kundenbedarfe, was eine Verbesserung der Liefertreue von 70% auf 97% erzeugte. Durch die Optimierung des Fertigungslayouts konnten die Durchlaufzeiten extrem verkürzt werden. Dies führte zu einer Halbierung der Vorratsbestände und so zur nachhaltigen Steigerung von Gewinn und Liquidität.

Claudia Weber

Intuition trifft Fachwissen
Claudia verbindet als Diplom-Betriebswirtin und Industriekauffrau kaufmännische Expertise mit umfangreicher Personalexpertise. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Führungspositionen und mehr als 5 Jahren in der Unternehmensberatung ist sie Expertin in Personalentwicklung, Qualitätssicherung und Fertigungs-prozessoptimierung. Als Unternehmerin, zertifizierte Business Consultant, Scrum Masterin und Agile Coach verfügt sie über umfassende Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Digitalisierung und im Finanzwesen. Sie zeichnet sich durch ihren kooperativen Umgang und ihre Durchsetzungsstärke in männerdominierten Branchen aus.

Gero Maatz

Kompetent und sympathisch
Als Wirtschaftsingenieur und Bankkaufmann verbindet er kaufmännische Kompetenz mit fundierter Prozessexpertise (LEAN). Mit über 10 Jahren Erfahrung in mehr als 50 Beratungsprojekten im Mittelstand und als Dozent für Corporate Finance bringt er umfangreiche Kenntnisse in der Umsetzung von Change-Projekten mit. Seine Stärken liegen in der Identifikation ergebnisrelevanter Verbesserungen und der erfolgreichen Durchführung von Digitalisierungsvorhaben. Er ist zertifizierter Restrukturierungs- und Sanierungsberater sowie EFQM-Assessor und agiert als Ansprechpartner für Führungskräfte in allen Unternehmensphasen, von der Gründung bis zur Insolvenz in Eigenverwaltung.

Kooperationspartner

Wir sind offen für Teamarbeit und wertvolle Kooperationen und bringen viele gute Kontakte und Hersteller aus unserem Netzwerk mit.

Cornelia von Hardenberg

Wissenstherapie

P-I-U

Weclapp

be+