Die Marke für
schöne Prozesse
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Unser Prozessdesign zielt darauf ab, Ihr Unternehmen durch maßgeschneiderte, digitale Prozesse erfolgreich zu machen. Dabei stellen wir gemeinsam sicher, dass Ihre Mitarbeitenden sinnvolle Ergebnisse erzielen können und dadurch effektiver und zufriedener werden. Es handelt sich um Ihre individuelle Digitalisierungsreise. We-Map (Weber-Maatz Prozessdesign) mapped ihre Prozesse und macht sie erfolgreich.
Kennen Sie ihre Prozesslandkarte genau?
Unsere Erfahrung zeigt, dass Prozesse dann erfolgreich sind, wenn die Mischung dieser drei Prozesskomponenten stimmt: Sinnvolle Methoden gepaart mit den richtigen Mitteln lassen Menschen an ihren Arbeitsplätzen aufblühen… und die Produktivität steigt wie von selbst.
Wir sind Guides durch den Prozessdschungel auf dem anspruchsvollen Weg zu erfolgreicheren Prozessen.
Viele Mitarbeitende empfinden Prozesse oft als einengend und überflüssig, besonders im Kontext der ISO-Zertifizierung. Mit unserem Prozessdesign profitieren Sie jedoch von effizienten und erfolgreichen Abläufen, die eine sinnvolle Zusammenarbeit fördern.
Unsere Zusammenarbeit bedeutet für Sie, dass wir den Veränderungsprozess aktiv begleiten und nicht nur theoretisch beraten. Sie profitieren von unseren kreativen Ideen, nützlichen Werkzeugen und unserer reichlichen Praxiserfahrung. Dabei kommt der Spaß am Projekt nicht zu kurz.
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Bevor die Expedition beginnt kümmern wir uns um die Istaufnahme Ihrer Prozesse und schauen, welche Kapazitäten schon vorhanden sind. Sich am Anfang Zeit zu nehmen für die Teambildung, sorgfältige Zielsetzung und Koordination der Mittel für den ersten Wegabschnitt ist die Basis für ein erfolgreiches Prozessdesign. Ohne ein gemeinsames Verständnis kann sich kein einheitliches Zielbild entwickeln. Mit der Aufbereitung der erforderlichen Istdaten und einem guten Projektteam haben wir den ersten Meilenstein auf unserer Erfolgsreise erreicht. Also die erste Herausforderung ist Geduld, denn wenn es schnell gehen soll muss man oft mal langsam tun.
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Jetzt heißt es, mit den gewonnenen Erkenntnissen kreativ den Sollprozess zu designen. Auf diesem Abschnitt ist es oft eine Herausforderung, die richtigen Methoden einzusetzen und die alten Methoden zu verlassen, damit der Prozess einfacher, transparenter und letztendlich schneller wird. Jetzt ist auch der Zeitpunkt, zu überlegen, ob die eingesetzte Software, Tools oder Hilfsmittel noch die Richtigen sind. Wenn wir zusätzliche Mittel brauchen unterstützen wir beim Auswahlprozess und der Implementierung. Hierzu müssen die Betroffenen am Arbeitsplatz einbezogen werden, denn sie haben später die Prozess-Verantwortung.
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Wir haben die richtigen Methoden ausgewählt, die Rollen sind klar und der Soll-Prozess hängt an der Wand. Strukturiert setzen wir gemeinsam vereinbarte Maßnahmen um und messen an den Kennzahlen, ob wir besser werden. Bestimmt müssen wir noch ganz agil Kurskorrekturen vornehmen. Dabei ist der Gamechanger, nicht wieder in alte Muster zu verfallen, mutige Entscheidungen zu treffen und sich an das Prozessdesign zu halten. Doch keine Angst, wir sind dabei und setzen mit um.
1. Entlastete Mitarbeiter:Innen
2. Schlanke und steuerbare Abläufe
3. Dauerhafte Erreichung der geplanten Ergebnisse
Wer mit uns den Weg einschlägt, Prozesse zu verbessern braucht Mut, Entscheidungen zu treffen, doch mit den Menschen am richtigen Platz, unserem strategischen Spürsinn gepaart mit empathischer Kreativität und fundiertem Methodenwissen kommen wir gemeinsam zum Ziel – schönen Prozessen:
Neues ERP-System:
Von der Analyse zur optimalen Lösung
Die Erfolgsgeschichte: Dieses Projekt legte von Beginn an Wert auf eine solide Basis. Durch Zieldefinition, Wertstromanalyse und präzises Prozessdesign wurde ein klarer Fahrplan für die Systemauswahl geschaffen. Gleichzeitig sorgten Datenpflege, Reporting, bedarfsgerechte Produktionsplanung und Layoutoptimierung für eine umfassende Effizienzsteigerung.
Digitalisierung der Kalkulation:
Wie effiziente Kalkulation die Preisverhandlungen unterstützte
Die Erfolgsgeschichte: Alles begann mit der Erkenntnis, dass der Kalkulationsprozess viel zu viel Zeit in Anspruch nahm. Nach einer gründlichen Analyse entwickelten wir zusammen ein neues, digitales Tool, das Tausende von Produktkalkulationen schnell und präzise ermöglichte. In der letzten Phase unterstützten wir aktiv die Preisverhandlungen, sodass die verbesserten Kalkulationsdaten direkt in die Preisgestaltung einflossen. Das Ergebnis: Eine deutlich effizientere Kalkulation und präzisere Preisgestaltung, die dem Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil verschaffte.
LEAN-Management:
Wie operative Exzellenz zu neuem Wachstum führte.
Die Erfolgsgeschichte: Am Anfang stand die Herausforderung, verlustbringende Geschäfte zu stoppen und die wahren Bedürfnisse der Kunden zu verstehen. Darauf aufbauend wurden die Fertigungskapazitäten intelligent genutzt und das Produktionslayout revolutioniert. Das Ergebnis ist eine beeindruckende Erfolgsgeschichte: eine Liefertreue von nahezu 100%, halbierte Lagerbestände und eine nachhaltige Steigerung von Gewinn und Liquidität, die das Fundament für zukünftiges Wachstum bildet.
Intuition trifft Fachwissen
Claudia verbindet als Diplom-Betriebswirtin und Industriekauffrau kaufmännische Expertise mit umfangreicher Personalexpertise. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Führungspositionen und mehr als 5 Jahren in der Unternehmensberatung ist sie Expertin in Personalentwicklung, Qualitätssicherung und Fertigungs-prozessoptimierung. Als Unternehmerin, zertifizierte Business Consultant, Scrum Masterin und Agile Coach verfügt sie über umfassende Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Digitalisierung und im Finanzwesen. Sie zeichnet sich durch ihren kooperativen Umgang und ihre Durchsetzungsstärke in männerdominierten Branchen aus.
Sie ist autorisierter INQA-Coach und somit förderfähig.
Gero Maatz
Kompetent und sympathisch
Als Wirtschaftsingenieur und Bankkaufmann verbindet er kaufmännische Kompetenz mit fundierter Prozessexpertise (LEAN). Mit über 10 Jahren Erfahrung in mehr als 50 Beratungsprojekten im Mittelstand und als Dozent für Corporate Finance bringt er umfangreiche Kenntnisse in der Umsetzung von Change-Projekten mit. Seine Stärken liegen in der Identifikation ergebnisrelevanter Verbesserungen und der erfolgreichen Durchführung von Digitalisierungsvorhaben. Er ist zertifizierter Restrukturierungs- und Sanierungsberater sowie EFQM-Assessor und agiert als Ansprechpartner für Führungskräfte in allen Unternehmensphasen, von der Gründung bis zur Insolvenz in Eigenverwaltung.
INQA-Coaching ist ein mitarbeiter*innenorientiertes KMU-Beratungsprogramm der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA). Es unterstützt kleine und mittlere Unternehmen anhand agiler Methoden, passgenaue Lösungen für die personalpolitischen und arbeitsorganisatorischen Veränderungsbedarfe im Zusammenhang mit der digitalen Transformation zu finden. Damit hilft es ihnen, sich zukunftsfähig aufzustellen und eigenständig auf Veränderungsprozesse reagieren zu können. INQA-Coaching ist flächendeckend niedrigschwellig zugänglich für Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten.
Bis zu 80% der Beratungsleistungen können übernommen werden.
Das Programm wird durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert.
Sie wollen ihr Team voranbringen? Verstärken Sie sich jetzt temporär mit 2 Persönlichkeiten, die sich intensiv, kompetent und mit Herzblut um Ihre Prozesse kümmern. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns.
Nutzen Sie die Chance und lassen Sie sich von unserer Erfahrung, sowie unserem Gespür für Menschen und Prozesse begeistern.